INSTALLATION
PERSONER
Johan Torudd, Operations Development LeadHampus Bergdahl, Warehouse & Logistics Developer
PLATS
Kalmar, Sverige
Nordic Nest växte ur sitt nya lager - innan de flyttat in
Nordic Nest grundades redan 2002, då under annat namn, och har sedan dess erbjudit vacker, skandinavisk inredning via sin webbshop. Bolaget huserar strax utanför Kalmar i Sverige och har idag ett lager på 32 000 kvadratmeter. Ett lager som ständigt utvecklas och byggs ut.
Utveckligen och utbyggnaden av lagret har skett i flera etapper, och idag står tredje och sista etappen klar av det stora lagret.
"Vi flyttade in men växte snabbt ur lagret då vår försäljning och tillväxt ökade snabbt. Där kan ni se det som tidigare var ytterväggen på etapp ett, och där borta är etapp tre färdigbyggd," berättar Johan Torudd, Operations Development Lead på Nordic Nest, när vi går runt på lagret. Han pekar och fortsätter sedan: "här har vi implementerat en AutoStore, och nu gör vi oss redo för nästa steg i vår automationsresa tillsammans med Bitlog."
Lagret, som bland annat huserar en padelbana, en AutoStore med 60 000 (!) plastbackar, och (snart) ytterligare en automationsstation i två våningar, har plats för mer än 40 000 unika artiklar. Här lagras allt från stearinljus och dryckesunderlägg till stora soffor och matbord.
"Innan Bitlog satt vi fast i en ganska fyrkantig lösning vad gäller systemstöd till vårt lager. Vi jobbade i vårt affärssystem och hade väldigt många manuella processer med väldigt många steg."
Johan Torudd, Operations Development Lead, Nordic Nest
Utmaningen: Få kontroll på och digitalisera manuella processer
Innan Bitlog arbetade Nordic Nest i en modul för lagerhantering i sitt affärssystem. Någonting som fungerade nog bra tills det inte fungerade alls och de växt ur den funktionalitet som fanns att tillgå.
"Innan Bitlog satt vi fast i en ganska fyrkantig lösning vad gäller systemstöd till vårt lager. Vi jobbade i vårt affärssystem och hade väldigt många manuella processer med väldigt många steg," berättar Johan.
Hampus Bergdahl, Warehouse & Logistics Developer, håller med och adderar:
"Det krävdes väldigt mycket handpåläggning. Dels för plockstart, men även för inlagring. Vi hade också stora problem med kapacitet - vi klarade inte av de ordervolymer vi hade och det blev väldigt långa väntetider."
Nordic Nest upplevde de manuella processerna som utmanande och ansåg att såväl plock-, pack- och returmomenten tog alldeles för lång tid. Modulen de använde i sitt affärssystem var begränsande möjligheterna till att automatisera de manuella processer som utmanade tillväxten var nästan obefintlig.
Lösningen: Bitlog WMS, AutoStore och automatisering
Nordic Nest valde Bitlog av flera anledningar, men tycker att det är viktigt att poängtera att användarvänligheten i systemet är oerhört viktigt för dem. Då verksamheten är säsongsbetonad och det under flera perioder varje år tillkommer ny personal är det av stor vikt att systemet är lätt att lära sig och kunna arbeta självständigt med det.
"Det är oerhört lätt för oss att lära upp nya kollegor och få in dem i drift," berättar Hampus.
Under ett normalt skift bemannas lagret av cirka 100-130 personer, men under perioder med försäljningstoppar kan personalstyrkan vara så många som 200-250 personer. Därför var det av stor vikt för Nordic Nest att välja ett WMS som är enkelt att förstå och använda.
Bitlog och AutoStore - en sömlös integration
"Bitlog bidrar redan idag väldigt mycket till vår automationsresa. Den påbörjades ju för drygt ett år sedan och första steget var att implementera en AutoStore. Där var Bitlog med och stöttade upp i den integrationen", säger Johan.
Hampus berättar:
"Vi tog, tillsammans med Bitlog, fram ett flöde som passar oss och en integration som fungerar för vår verksamhet."
Samspelet och integrationen mellan Bitlog och AutoStore upplevs fungera sömlöst och har effektiviserat Nordic Nests orderplock markant och stöttar samtliga grundflöden på lagret. Framåt har vi ytterligare automationsprojekt planerade tillsammans.
Lagret som ständigt utvecklas utrustas just nu med en ny automatiserad packstation i två våningar som kommer köras med Bitlogs programvara. Stationen ska på sikt även ska byggas ut ytterligare och integreras med befintlig AutoStore.
"Vi valde Bitlog för att ledtiden mellan påskrivet avtal till driftsatt WMS var betydligt kortare än hos andra leverantörer."
Johan Torudd, Operations Development Lead, Nordic Nest
Implementationsprojekt en avgörande faktor
En annan faktor som fick Nordic Nest att välja Bitlog var för att ledtiden mellan påskrivet avtal till driftsatt WMS var kortare än hos många av våra konkurrenter.
Johan berättar: "Vi valde Bitlog för att ledtiden mellan påskrivet avtal och driftsatt WMS var betydligt kortare än hos andra leverantörer."
Detta är vi på Bitlog är oerhört stolta över. Vår kunniga personal har lång erfarenhet och planerar och arbetar noggrannt och metodiskt för att få ditt WMS på plats på utsatt tid. Vi är alltid på plats när våra kunder går live, och kan svara på frågor och göra nödvändiga justeringar direkt.
Bitlogs Suggest Inbound-modul
En tredje faktor som Johan nämner var funktionalitet som var avgörande var Bitlogs suggest inbound-modul (inleveransförslag). Modulen stöttar, förenklar och sparar tid vid inleverans och ger förslag på vilka produkter som ska lagras på vilken hyllplats (plock, buffer, cross-dock, osv.) samt hur många.
Hampus berättar när vi går runt och tittar inne på lagret att just inleveransen tidigare varit en stor utmaning som krävt mycket tid och engagemang. Med Suggest Inbound på plats kan de istället använda den arbetstiden och arbetskraften till att utveckla interna processer och driva företaget framåt.
Bild: Nordic Nests välkända fåglar.
Resultatet: Bara början på automationsresan
Genom att implementera Bitlog WMS kan Nordic Nest nu lyfta blicken och ta ett större helhetsgrepp över lagerverksamheten. De bromsklossar som den tidigare modulen för lagerhantering innebar är ett minne blott, och istället kan dem fokusera på de aktiviteter och initiativ som bidrar med faktisk affärsnytta. Bitlog WMS blev en sann katalysator för deras lagerautomation och kommer att fortsätta ha den rollen även framöver.
"Bitlog blir en vital del för att sy ihop hela vår lagerverksamhet."
Johan Torudd, Operations Development Lead, Nordic Nest
"Framåt har vi ytterligare projekt med automation och där blir Bitlog en vital del för att sy ihop hela vår lagerverksamhet," berättar Johan och fortsätter: "Bitlog blir ju på något sätt navet för att möjliggöra automation och på sikt också effektivisera ännu mer."
Lösningen implementerad hos Nordic Nest sträcker sig långt bortom surfplattor och mobila enheter. Det Nordic Nest bygger är ett lager för framtiden som innebär stora, effektiva automationslösningar med såväl AutoStore och annan automatisering.
"Utan Bitlog tror jag inte att vi hade nått dit vi är idag. Vi hade stora problem innan med kapacitet i vårt tidigare system. Där har Bitlog hjälpt oss att lyfta det här till en ny nivå. Vi kan fortsätta producera på samma nivå trots ett högre ordertryck," tillägger Hampus.
Johan avslutar:
"Med Bitlog har vi helt andra möjligheter vad gäller vidareutveckling och möta den tillväxten som vi såg framför oss där och då och som vi också haft de senaste åren."