Ett lagerhanteringssystem (WMS) handlar inte bara om att hålla koll på lagret eller göra orderhanteringen smidigare—det påverkar också ditt team på ett stort sätt. Ett krångligt system kan sakta ner medarbetarna, göra utbildningen besvärlig och till och med få folk att vilja sluta.
Men när ett WMS är lätt att använda? Då blir arbetet smidigare, utbildning av nyanställda går snabbare, och medarbetarna blir mer engagerade.
Det här gäller förstås för alla system du använder i din organisation, men låt oss fokusera på lagerhantering eftersom det är vad vi är allra bäst på.
Ingen vill jobba i ett krångligt system. Oavsett om det är ett lagerhanteringssystem, en ny telefon eller en kaffemaskin, vill vi att saker bara ska fungera.
Helst smidigt och effektivt, om man får önska.
Ett enkelt och användarvänligt WMS minskar friktionen i de dagliga uppgifterna och gör att dina medarbetare kan arbeta effektivt från dag ett. Vilket i sin tur innebär att medarbetare slipper slösa tid på att lista ut hur man gör grundläggande saker som att hitta rätt artiklar, inventera eller bocka av saker på en papperslista vid plock...
Istället kan de fokusera på det som verkligen betyder något—att hantera och skicka beställningarna snabbt och korrekt.
För att optimera lagerhantering och orderplock behöver du en lösning som hanterar både lagerarbete och administrativa processer smidigt. Du har data att hantera, processer att sätta upp och sköta, automatiseringar, nya användare att lägga till och träna, och inställningar att justera.
Det handlar om att se till att beställningar är redo för upphämtning i tid samtidigt som du håller koll på lager-, artikel-, team- och distributörsdata—oavsett om du analyserar det direkt i realtid eller senare.
Allt detta sker bakom kulisserna på kontoret, och att ha ett användarvänligt system är superviktigt för det. Om inte ännu viktigare. Så, se till att inte bara fokusera på lagerapplikationen. Se till att du utvärderar hela WMS-systemet innan du fattar ett beslut.
Ett användarvänligt upplägg kan spara dig massor av tid, så att du kan fokusera på att växa och utveckla ditt företag.
Kanske känner du igen dig i att ofta behöva ta in nya medarbetare—vare sig det handlar om säsongsanställda för högsäsonger eller nya heltidsanställda. För företag, särskilt inom e-handel och detaljhandel, där snabba orderflöden är avgörande, kan ett lagerhanteringssystem minska tiden det tar att få nya anställda produktiva.
Om ditt lagerhanteringssystem (WMS) är svårt att lära sig, kan det ta veckor innan nyanställda kommer igång – något som påverkar både produktivitet och orderflöde negativt. Men med ett användarvänligt WMS, som till exempel Bitlog WMS, kan nya medarbetare plocka sin första order på bara några minuter.
Med ett smart system kan du minska utbildningstiden och istället fokusera på effektiv lagerdrift.
Nicklas Axell, Group Logistics Director på Hultafors Group, sa:
"Bitlog är ett system som är otroligt lätt att använda. Jag har inte stött på några andra system som är lika enkla att hantera och användarvänliga som Bitlog."
Och det är precis så vi hoppades att vår programvara skulle beskrivas. En kort 15-minuters introduktion, och sen kan ditt nya team arbeta självständigt.
Stora reor, högtider eller oväntade ordertoppar—då behöver lagren snabbt kunna växla upp när efterfrågan ökar. Och krångliga system kan lätt förvandla detta till en mardröm, med veckor av utbildning för tillfälliga arbetare.
Med ett WMS för säsongsbaserad verksamhet kan du snabbt anpassa lagerresurserna efter efterfrågan. Om du väljer programvara som är designad med användarvänlighet som ledstjärna, kan säsongsanställda snabbt komma igång och börja bidra direkt.
Mindre tid för introduktion och utbildning, färre misstag och ett mer produktivt lager—låter som en win-win, eller hur?
"Med Bitlog WMS är det otroligt enkelt för oss att träna nya kollegor och få dem igång," säger Hampus Bergdahl, Data Engineer (tidigare Warehouse & Logistics Developer) på Nordic Nest om Bitlog WMS.
Dessutom, om ditt företag behöver ta in extra hjälp tillfälligt, är det smart att välja ett system som enkelt tilllåter dig att lägga till nya användare när det blir hektiskt och sedan skala ner när det lugnar sig. Samma sak gäller för funktioner—se till att ditt system kan växa och utvecklas i takt med ditt företag.
Ingen vill känna sig vilse på jobbet. Om medarbetarna måste förlita sig på handskrivna lappar, oändliga nödlösningar eller ständigt be om hjälp från chefer bara för att klara av sina arbetsuppgifter, kan frustrationen växa snabbt.
System som är enkla och lätta att navigera ger medarbetarna självförtroende. De behöver inte tvivla på sig själva och kan utföra sina uppgifter utan onödig stress. Ofta överträffar de alla förväntningar när de lär sig att navigera lagret ännu bättre.
Som hos Apohem där Anette Mühlbach, inköps- och logistikchef, sa:
"När vi började arbeta med Bitlog WMS satte vi ett mål att plocka 100 orderrader per timme inom ett år. Vi nådde det på fyra månader. Just nu ligger vi på runt 140-145 orderrader per timme, med vissa medarbetare som når över 240 orderrader per timme."
Och glada medarbetare? De tenderar att stanna längre.
Det bästa WMS-systemet gör inte bara livet enklare—det eliminerar också tråkiga, tidskrävande uppgifter. Med funktioner som optimerade plockrutter, realtidsinventering (noll-lager/nollpunktsinventering) och mobil skanning slipper du gissa dig fram i lagerarbetet.
När allt fungerar smidigt presterar dina medarbetare bättre – vilket leder till snabbare orderhantering och nöjdare kunder.
Att välja rätt lagerhanteringssystem (WMS) handlar inte bara om funktioner eller integrationer—det handlar om att säkerställa smidiga, optimala processer, minskad utbildningstid och att optimera lagrets effektivitet och produktivitet.
Ett intuitivt och lättlärt system skapar en stressfri arbetsmiljö, snabbar upp utbildningen och hjälper till att hålla medarbetarna glada och engagerade.
Så, om ditt lagerteam spenderar mer tid på att lista ut hur saker ska göras istället för att faktiskt göra dem, kanske det är dags att fundera på ett mer användarvänligt WMS. För rätt system förbättrar inte bara verksamheten—det gör jobbet enklare för alla.