Köpa lagersystem (WMS)? Det här behöver du ha koll på!

Att investera i ett lagerhanteringssystem (WMS) kan vara avgörande för dig inom lager- och logistik. Ett WMS kan effektivisera lagerhanteringen genom att optimera processer för inleverans, plockning & packning samt utleverans. Det minskar risken för fel, förbättrar spårbarheten och kan automatisera många repetitiva rutinuppgifter.

Innan du investerar tid och pengar är det dock viktigt att utvärdera ditt företags behov och säkerställa att du vet vad du söker. Annars hamnar du lätt i fällan där systemleverantören berättar för dig vad det är du söker utifrån dem leverans de kan säkerställa. Dessutom, en välinformerad investering i ett WMS gör inte bara implementationen snabbare, den blir även ett roligt projekt såväl internt som tillsammans med leverantören.

Fördelarna med ett lagerhanteringssystem

En investering i ett lagerhanteringssystem (WMS) kan verkligen göra all skillnad för din lagerhållning. Genom att optimera arbetsprocesser för inleverans, plock och pack, utleverans och uppföljning slipper du manuella, repetitiva uppgifter som är tidskrävande och, ja, tråkiga.

Fem fördelar med ett lagerhanteringssystem:

• Automatiserade och optimerade lagerhanteringsprocesser för allt från inleverans och plock, till pack, utleverans och returer förbättrar effektiviteten och produktiviteten, vilket leder till en bättre kundupplevelse.

• Ökar spårbarheten och transparensen, vilket underlättar för företag att snabbt svara på kundförfrågningar och ge exakt information om varor och leveranser.

• Optimerar lagerutrymmet och minimera behovet av onödig lagerhållning genom att använda avancerade algoritmer och analysverktyg. Detta ger kostnadsbesparingar och minskar risken för föråldrade eller bortglömda varor.

• Förbättrar arbetsmiljön och säkerheten för lagerpersonalen genom att automatisera rutinuppgifter och optimera plockrutter, vilket minskar risken för skador och olyckor och skapar en tryggare och effektivare arbetsmiljö.

• Du har kontinuerligt tillgång till realtidsdata om allt som sker på lagret och kan enkelt generera och spara rapporter för exempelvis ledningsgruppen eller arbetslaget.

Fördelarna med att investera i ett lagerhanteringssystem är många. Därför är det viktigt för dig att ta reda på vad som är viktigast för dig och ditt lager. Mer om det i nästa avsnitt.

Att tänka på innan du köper ett WMS

Innan du köper ett lagerhanteringssystem (WMS) är det viktigt att ta hänsyn till dessa tre faktorer kan man säkerställa att du investerar i rätt system som kommer att effektivisera lagerhanteringen och förbättra företagets konkurrenskraft:

1. Kartlägg ditt behov

Steg ett är att utvärdera ert behov internt. Det är här ni behöver lägga som allra mest tid för att kunna få ut så mycket som möjligt av de leverantörer ni sedan väljer att prata med. I en tidigare bloggartikel nämner Magnus Olsson, Care of Carl, vikten av att dokumentera interna processer INNAN man pratar med leverantörer. Vad är viktigt att det finns, och vad klarar ni er utan? Läs Magnus Olssons alla fem tips här >

2. Investera i skalbarhet

Det är viktigt att välja ett WMS-system som är skalbart. Hur ser du på framtiden? Har ni tillväxtplaner som inkluderar större, mer komplex lagerhållning? Automation? Nya marknader? Oavsett vad, så är det en stor investering att köpa in ett WMS. Därför är det av största vikt att du väljer ett system som är flexibelt kan växa i takt med att din lagerhållning utvecklas. Nordic Nest exempelvis, dubblar sin personal inför försäljningstoppar vid Black Week och julhandeln, och behöver därmed lägga till fler användare under en period. Läs mer om hur Nordic Nest skalar upp sitt lager >

3. Integrationer

Slutligen, att integrera ditt nya lagerhanteringssystem sömlöst med den befintliga systemfloran är också en viktig faktor att överväga. En smidig integration kommer att underlätta övergången och minimera driftstopp i verksamheten. Bitlog har ett stort utbud av färdiga integrationer och lägger hela tiden till nya, så håll utkik!

Hitta rätt lagerhanteringssystem för ditt lager

Att börja söka efter det bästa WMS för sitt företag kan vara en utmanande process, men med rätt strategi kan du hitta det perfekta systemet som passar era specifika behov. Här är några tips för att komma igång med sökandet:

• Undersök marknaden. Börja med att göra noggrann efterforskning om olika WMS-leverantörer och deras produkter. Utvärdera funktionalitet, användarvänlighet och omdömen från andra företag inom samma bransch. Genom att sätta av tid till att lära känna olika leverantörer kan du få en bättre förståelse för vilket WMS som kan vara bäst lämpat för ditt företag.

• Utforska kundreferenser. Ta reda på vad andra användare säger om de olika WMS-systemen. Läs/titta på kundreferenser och samla ihop erfarenheter från företag som redan har implementerat systemet. Detta kan ge värdefull insikt i styrkor och svagheter hos olika system och hjälpa till under beslutsprocecssen. Här hittar du våra kundcase (text och video). Vill du prata med, eller besöka, någon av Bitlogs användare så löser vi självklart det.

• Osäker på att göra det själv? Ta extern hjälp! Ett annat sätt att hitta det bästa WMS är att ta hjälp av branschexperter som stöttar dig i sökandet. Dessa (ofta) konsulter har kunskap och erfarenhet av olika WMS-system och kan ge rekommendationer baserat på dina specifika behov och mål. Genom att utnyttja deras expertis kan man få värdefull vägledning och hjälp i sökandet efter det bästa WMS för ens företag. Här kan du läsa mer om Bitlogs samarbetspartners.

Läs också: 7 tips: Hur du väljer det bästa WMS:et för ditt lager

Sammanfattningsvis kan ett lagerhanteringssystem (WMS) vara en verkligt transformationell investering för företag inom lager- och logistikbranschen. Genom att optimera processer, förbättra effektiviteten, öka spårbarheten och säkerheten samt minska behovet av onödig lagerhållning kan ett WMS ge företag konkurrensfördelar och öka deras framfart på marknaden. Genom att noggrant utvärdera företagets specifika behov och mål, samt välja rätt leverantör och system, kan företag dra nytta av de många fördelarna med ett WMS och förvandla sin lager- och logistikverksamhet.