Om Guideline
Guideline Flyfish är ett skandinaviskt varumärke inom flugfiske som grundades 1993 och är känt för att designa och utveckla sin egen flugfiskeutrustning. Varumärket expanderade internationellt 2001 och betjänar nu över 400 återförsäljare i 35 länder. Guideline lägger stor vikt vid hållbarhet genom att använda miljövänliga material och produktionstekniker samt stödja etiska arbetsförhållanden. Varumärket drivs passionerat och värdesätter sitt skandinaviska arv, lagarbete och en stark koppling till naturen, med målet att inspirera andra att njuta av flugfiske.
"Tidigare fick man gå ut med papper och penna och kolla vad behöver fyllas på och springa mellan gångarna. Det kunde ju någon lägga två dagar på. Nu får vi istället ut förslag och så kan vi fylla på, på 30 minuter och man har fyllt på allting som ska plockas de kommande dagarna."Mathias Gårdlund, Supply Chain Manager, Guideline |
Utmaning
Guideline, en ledande tillverkare av flugfiskeutrustning, stod inför en omfattande omstrukturering av sina logistik- och lagerprocesser. Tidigare hade Guideline förlitat sig på en ERP-modul och manuella papperslistor och saknade ett dedikerat lagerhanteringssystem (WMS), vilket ledde till stor ineffektivitet och att de blev personberoende.
Mathias Gårdlund är supply chain manager på Guideline och har varit med och drivit WMS-projektet i hamn. Valet föll på Bitlog WMS efter gedigen kartläggning och efterforskning.
"Vi fick goda rekommendationer om att titta på Bitlog WMS," säger han och fortsätter: "vi har en slimmad organisation, och mitt och mina kollegors ansvarsområden är breda. Vi insåg att vi behöver ett WMS för att få bort många manuella processer."
När Guideline beslutade att uppgradera sitt ERP-system, e-handelsplattform och inköpssystem, insåg de behovet av ett kraftfullt WMS för att effektivisera lagerhanteringen. Efter att ha utvärderat flera alternativ valde Guideline Bitlog WMS, dels på grund av dess användarvänlighet, dels tack vare rekommendationer från partners och kunder. Men även för att projektet kändes noggrant planerat och för att Bitlog's projektledare kändes trygga.
Den främsta utmaningen låg i att övergå från ett manuellt arbetssätt med penna och papper till ett digitalt med så få manuella steg som möjligt.
"Tidigare när vi skulle förplocka förhandsorders skrev man ju ut papper och så kom det en inleverans så fick man slänga de papperna och skriva ut nya," berättar Mathias.
Bitlog WMS möjliggjorde en smidig övergång från manuell pappershantering till ett nytt digitalt arbetssätt lagerhantering, där allting från orderplockning till lagerkontroll och utleverans blev mer strukturerat och anpassat till hur de ville arbeta.
Lösning
Bitlog WMS är ett lättanvänt och molnbaserat WMS som tillåter Guideline att arbeta med dynamisk plockning, batch-plock och automatiserade påfyllnadsuppdrag, vilket har minskat behovet av manuell hantering och förbättrat plocksäkerheten.
"Tidigare hade vi mycket administration på lagerpersonalen. De satt och jobbade i en trög modul. Idag är flödet extremt smidigt och det stoppas inte upp för att det saknas någonting. Det tycker jag är en jättestyrka och skapar också en väldigt tydlighet i vår organisation," berättar Mathias.
I och med att Guidelines produkter och erbjudanden är säsongsbetonade arbetar de mycket med förhandsbeställningar. Det innebär att de behöver hantera stora volymer, vilket ställer krav på lagerhanteringen och systemen som används på lagret för att effektivt hantera och spåra många kollin per sändning.
"Vi har kunder som lägger flera stora förhandsorders. Då kan det bli 60-70 kollin per sändning," berättar Mathias.
Han fortsätter med att berätta om hur atuomatiserade påfyllnadsuppdrag underlättar planeringen:
"Med Bitlog WMS har vi automatiserat med påfyllnadsuppdrag så att vi kan fylla på varor 10 dagar innan de ska skickas. På så sätt slipper vi gå och köra fram en truck och lyfta ner saker mitt under dagen. Tidigare fick man nästan gå ut med papper och penna och kolla vad behöver fyllas på och springa mellan gångarna. Det kunde ju någon lägga två dagar på. Nu får vi istället ut förslag och så kan vi fylla på, på 30 minuter och man har fyllt på allting som ska plockas de kommande dagarna."
Även användarvänligheten i systemet och snabb onboarding av säsongspersonal var i slutändan avgörande:
"Vi tar in väldigt mycket unga människor på vårt lager, och många med kort varsel i perioder. Det får inte bli en belastning att ta in en ny person och lära upp dem. Därför är användarvänligheten i Bitlog WMS så viktig. Vi märker en stor skillnad i att vi kan få personer att börja jobba så mycket fortare."
Resultat
Implementationen av Bitlog WMS har resulterat i en betydande förbättring av Guidelines lager- och logistikprocesser.
Tydliga resultat:
-
Ny personal börjar plocka ordrar efter endast en kort introduktion av Bitlog WMS
-
Lagerkollen har förbättrats med tydliga plats- och saldoinformationer för alla produkter
-
Påfyllnadsuppdrag kan görs på 30 minuter istället för 2 dagar - vilket innebär en förbättring på 99%.
-
Hanterar smidigt stora förhandsordrar på uppemot 60-70 kollin utan pappersarbete
-
Ger Bitlogs konsulter och projektledare toppbetyg för implementation och driftsättning
"Vi tar in väldigt mycket unga människor på vårt lager, och många med kort varsel i perioder. Det får inte bli en belastning att ta in en ny person och lära upp dem. Därför är användarvänligheten i Bitlog WMS så viktig. Vi märker en stor skillnad i att vi kan få personer att börja jobba så mycket fortare."Mathias Gårdlund, Supply Chain Manager, Guideline |
Dessutom har de automatiserade processerna minskat tiden för orderhantering och ökat den operativa effektiviteten. På frågan varför Mathias rekommenderar Bitlog WMS till andra återkommer han till sin säsongspersonal, som han nu upplever är en stor tillgång och inte en utmaning:
"Jag rekommenderar Bitlog WMS för det som jag sa förut, användarvänligheten. Det är gott att sticka under stolen med att det är en väldigt stor styrka. Vi tar som sagt in mycket ung personal med kort varsel. Det märker vi en stor skillnad av, att vi kan få personer att börja jobba så mycket fortare. Vilket är en stor tillgång."
Uppgradera ditt lager för snabb och pricksäker orderhantering.
|
 |
Du kanske också gillar:
Story by
The Bitlog Team